こんな課題、ありませんか？
案件情報・見積状況・発注状況・関係者とのやり取りがメール・電話・表計算ソフトに分散していませんか？
従来の業務で発生する問題
情報の分散確認工数の増大
進捗の不透明さフォロー漏れ・対応漏れ
やり取りの分散引き継ぎ・共有の困難
標準化の欠如担当者依存・属人化
受発注管理システムによる解決
案件単位で情報を一元管理することで
- 進捗の可視化
- 確認作業の効率化
- 情報共有の標準化
を実現します。
受発注管理システムとは
製造業における受発注業務をデジタル化するクラウド型ITツールです。
案件・情報管理
案件登録、図面・仕様情報を案件単位で集約管理
見積・発注
見積依頼・回収・確認、発注判断までを一画面で対応
進捗・納品管理
進捗確認、納品・検収、メッセージによる情報共有
主な機能
案件登録・管理
案件名、取引先、条件、対応状況などの基本情報を登録し、案件ごとの一覧・詳細を一元的に管理します。
図面・仕様管理
図面、仕様書、関連資料を案件単位で紐づけて管理し、関係者が必要な情報を参照できるようにします。
見積依頼・回収
取引先への見積依頼、見積回答の受領、内容確認までの流れを案件ごとに管理します。
発注管理
見積結果を踏まえた発注判断と発注後の対応状況を管理し、後続業務へ連携します。
進捗管理
案件ごとの進行状況や対応状況を可視化し、確認漏れや対応遅れを防ぎます。
納品・検収管理
納品内容の確認と検収対応を管理し、受発注業務の完了状況を記録します。
メッセージ機能
案件に紐づく連絡や確認事項をやり取りし、履歴として継続的に参照できるようにします。
ユーザー・権限管理
利用者ごとの権限設定を行い、業務に応じたアクセス範囲で安全に運用できるようにします。
ご利用の流れ
案件登録から納品・検収まで受発注業務全体を支援します。各工程の情報を一元管理することで、業務の標準化と可視化を実現します。
登録・準備
- 1.案件登録
- 2.図面・仕様登録
見積・発注
- 3.見積依頼
- 4.見積回収・確認
- 5.発注
進捗・納品
- 6.進捗確認
- 7.納品・検収
導入事例
FFGインダストリーズ
| 業種 | 銀行商社 |
| 従業員規模 | 25名規模 |
導入前の課題
製造案件に関する見積取得・発注判断・取引先との調整・進捗確認など、複数の関係者が関わる業務において、情報が分散し確認工数・対応漏れが発生していました。
導入後の効果
受発注管理システムの導入により、以下を実現しています。
- 案件情報・見積状況・発注状況・関係者とのやり取りの一元化
- 確認工数の削減
- 対応漏れの防止
- 業務の可視化と標準化